No hay un precio único, y desconfía del que te dé uno antes de saber nada de ti. Lo que cuesta llevar a un autónomo depende de cinco cosas concretas, y la diferencia entre el caso más sencillo y el más complicado puede ser de tres o cuatro veces. Este artículo es para que sepas de qué depende, qué tiene que incluir un presupuesto decente y cómo comparar dos ofertas sin equivocarte.
Trabajo en Santa Coloma de Gramenet y atiendo también Badalona, Sant Adrià y Montcada, así que lo que cuento es lo que veo aquí, no teoría.
De qué depende el precio, de verdad
1. El volumen de facturas. Es el factor que más pesa. No es lo mismo un consultor que emite tres facturas al mes que una tienda con doscientos tickets y cuarenta facturas de proveedor. El trabajo es proporcional a los documentos, no a lo que ganas.
2. Si tienes trabajadores. Las nóminas, los partes de alta y baja, los seguros sociales y el convenio son un trabajo aparte, y cambia bastante tener uno, tres o diez.
3. Tu forma jurídica y tu régimen fiscal. Un autónomo en estimación directa simplificada no es lo mismo que uno con recargo de equivalencia, con operaciones intracomunitarias o con varias actividades. Y una SL siempre lleva más que un autónomo, porque hay contabilidad obligatoria, cuentas anuales y libros que depositar.
4. Cómo esté la contabilidad ahora. Si vienes de años ordenados, se empieza a trabajar desde el primer día. Si hay ejercicios sin cerrar, facturas sin localizar o cosas mal presentadas, hay un trabajo de arranque que alguien tiene que hacer. Esto suele ser la sorpresa más desagradable, y por eso conviene mirarlo antes de cerrar un precio.
5. Qué nivel de servicio quieres. Y aquí está la diferencia grande. No es lo mismo pedir que te presenten los impuestos a tiempo, que pedir además que alguien te explique cada mes cuánto has ganado, dónde se te va el dinero y qué deberías cambiar. Lo primero es un trámite. Lo segundo es asesoramiento, y vale más porque cambia decisiones.
Por qué casi nadie publica una tarifa
Por lo de arriba: una tarifa publicada o es tan alta que espanta al caso sencillo, o es tan baja que no cubre el caso complejo y acaba creciendo a mitad de año. Lo segundo es lo habitual, y es de donde sale la mala fama del sector.
Lo razonable es que te den un número cerrado después de ver tu caso, por escrito, y que ese número no se mueva.
Qué tiene que incluir un presupuesto que no te va a dar sorpresas
- Presentación de todos los impuestos del año, incluidos los resúmenes anuales. No solo los trimestres.
- Contabilidad al día, no un volcado en enero para salir del paso.
- Las cuentas anuales y los libros, si eres sociedad. Es el extra que más veces aparece cobrado aparte en diciembre.
- La declaración de la renta, si eres autónomo. El segundo extra más habitual.
- Las consultas. Que preguntar algo no tenga coste, o al menos que esté dicho cuántas entran.
- La atención de requerimientos sencillos de Hacienda.
Y una cosa que casi nadie mira y que importa mucho: a nombre de quién está dado de alta el programa de contabilidad. Si está a nombre de la asesoría, el día que te vayas dependes de que te den tus datos. Si está a tu nombre, se van contigo.
Las señales de que un presupuesto barato va a dejar de serlo
- No pone por escrito qué incluye, solo una cifra al mes.
- Habla de «hasta X facturas» sin decir qué pasa cuando las pasas.
- Las cuentas anuales, la renta o los resúmenes anuales no aparecen mencionados.
- Te piden permanencia o un preaviso largo. Nadie que confíe en su servicio necesita atarte.
- No te preguntan nada sobre tu negocio antes de darte el precio.
Cómo comparar dos presupuestos sin equivocarte
Pon los dos al lado y compara tres columnas: qué incluye al año —no al mes—, qué pasa si creces, y qué recibes además de los impuestos presentados. Si la tercera columna está vacía en los dos, estás eligiendo entre dos gestorías y el precio es lo único que los separa. Si en uno hay algo —un informe mensual, una reunión, alguien que te coge el teléfono—, ya no estás comparando lo mismo.
La pregunta útil no es «cuánto cuesta». Es «qué me llevo por eso, y qué me cuesta no tenerlo». Un autónomo que no sabe su margen real puede estar perdiendo cada mes mucho más de lo que cuesta cualquier asesoría de la comarca.
Lo barato que sale caro
Las dos facturas más caras que he visto pagar a autónomos no eran de asesoría: eran un recargo por presentar fuera de plazo y una sanción por declarar mal. Las dos salían del mismo sitio: nadie estaba mirando.
Y al revés: pagar mucho por alguien que solo presenta modelos tampoco tiene sentido. Lo que justifica un precio más alto no es el trámite, es que alguien entienda tu negocio y te lo explique.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cambiar de asesoría a mitad de año? Sí, y no hay permanencia. Lo cuento paso a paso en cómo cambiar de asesoría.
¿Me tienen que dar mis datos si me voy? Son tuyos: tus libros de facturas, tus modelos presentados y tu contabilidad. Lo normal es que no haya ningún problema.
¿Qué pasa si tengo años anteriores mal hechos? Se mira antes de empezar y se te dice qué hay, si tiene arreglo y qué coste tiene. Casi todo tiene solución; lo que no, al menos deja de crecer.
¿Cuánto cobro yo? Una cuota fija mensual, cerrada por escrito en la primera consulta, cuando ya he visto tu caso. Sin permanencia y sin conceptos nuevos en diciembre. Si tu caso es sencillo, pagarás poco; si es complejo, lo sabrás antes de empezar y no después.
Si quieres un número para tu caso concreto, la primera consulta son treinta minutos y no cuesta nada. Me cuentas qué tienes, te digo qué haría yo y cuánto vale. Y si lo mejor para ti es quedarte donde estás, también te lo diré.